PAIA 与 POPIA 手册
本手册由 CARGO EXPRESS (PTY) LTD 依据《促进信息获取法》（Promotion of Access to Information Act 2 of 2000，PAIA）第51条及《个人信息保护法》（Protection of Personal Information Act 4 of 2013，POPIA）发布。本手册说明如何申请查阅 Cargo Express 持有的记录，并介绍我们如何处理个人信息。
公司信息
- 法定名称
- CARGO EXPRESS (PTY) LTD
- 法律形式
- 在南非共和国注册成立的私营股份有限公司
- 实际地址
- 72 Manhattan Street, Airport Industria, 7525 Cape Town, South Africa
1. 私营机构负责人的联系方式
请求须提交给 CARGO EXPRESS (PTY) LTD 的信息官（其详细信息载于上文公司信息），地址如下：
72 Manhattan Street, Airport Industria, 7525 Cape Town, South Africa
电子邮箱：联系页面所示的地址，邮件主题注明“PAIA request”。
2. 南非信息监管机构的指南
南非信息监管机构（Information Regulator）已发布关于如何利用 PAIA 和 POPIA 行使您权利的指南。该指南以南非各官方语言载于该监管机构的网站inforegulator.org.za，亦可向南非信息监管机构索取，地址：Woodmead North Office Park, 54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, 2191，电话：010 023 5200，电子邮箱：enquiries@inforegulator.org.za。
3. 无需申请即可获取的记录
下列信息无需正式申请即可获取：本网站上公布的信息，包括我们的服务说明、本手册、我们的隐私政策、Cookie 政策、法律声明以及网站使用条款。
4. 依据法律保存的记录
在适用的情况下，记录依据下列法律保存：
- 《公司法》（Companies Act 71 of 2008）
- 《海关与消费税法》（Customs and Excise Act 91 of 1964）
- 《增值税法》（Value-Added Tax Act 89 of 1991）及《所得税法》（Income Tax Act 58 of 1962）
- 《税务管理法》（Tax Administration Act 28 of 2011）
- 《就业基本条件法》（Basic Conditions of Employment Act 75 of 1997）、《劳动关系法》（Labour Relations Act 66 of 1995）及《就业公平法》（Employment Equity Act 55 of 1998）
- 《失业保险法》（Unemployment Insurance Act 63 of 2001）及《职业伤害与疾病赔偿法》（Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act 130 of 1993）
- 《电子通信与交易法》（Electronic Communications and Transactions Act 25 of 2002）
- 《个人信息保护法》（Protection of Personal Information Act 4 of 2013）
- 《消费者保护法》（Consumer Protection Act 68 of 2008），在适用的情况下
5. 所持记录的主题和类别
- 公司记录：注册成立文件、登记册、决议及法定申报材料。
- 财务和税务记录：会计记录、发票、税务及增值税记录。
- 客户记录：报价、合同、往来函件、货运单证、海关单证及追踪记录。
- 供应商记录：与承运人、代理及服务提供商之间的协议和往来函件。
- 人事记录：雇佣合同、薪资及法定记录。
- 信息技术记录：网站和系统记录、访问日志及审计日志。
6. 如何申请查阅记录
申请须使用规定表格（PAIA 表格2）提出，该表格可从南非信息监管机构网站获取，并须发送至上述地址的信息官。您须提供足以识别该记录的详细信息以及您希望行使或保护的权利，并说明您希望以何种方式获得查阅。
依据 PAIA 条例规定的收费标准，可能须缴纳规定的申请费，如获准查阅，还可能须缴纳查阅费。我们将告知您任何应缴费用。我们将在30日内作出决定，在 PAIA 规定的情形下该期限可予延长。可依据 PAIA 第3部分第4章规定的理由拒绝查阅，例如为保护第三方隐私、商业信息或保密信息。
如您的申请被拒绝，您可依据 PAIA 向南非信息监管机构提出投诉或向法院提起申请。
7. 个人信息的处理
目的：答复请求，提供运输、物流和海关服务，履行法定义务，管理人员和供应商，以及维护我们系统的安全。
数据主体及信息的类别：
- 客户及潜在客户：姓名、联系方式、公司信息、货运信息及往来函件。
- 货物的发货人和收货人：姓名、地址和联系方式，以及有关货物的信息。
- 供应商及服务提供商：联系方式和银行账户信息、合同。
- 员工：身份、联系方式、雇佣、薪资及税务信息。
- 网站访客：通过表格提交的信息以及经哈希处理的安全数据。
接收方：获授权的员工，参与货运的承运人和代理，法律要求时的报关代理和公共机构，以及我们的信息技术服务提供商（运营方）。
计划中的跨境传输：在南非境外托管本网站及数据库、电子邮件服务，以及国际货运所必需的传输，均依据 POPIA 第72条进行。
安全措施：基于角色的访问控制、连接加密、密码保护、审计记录、会话自动过期、防范自动化滥用的保护措施以及对上述措施的定期审查。
8. 反对、更正和删除
您可依据 POPIA 条例的规定，使用表格1反对处理您的个人信息，并使用表格2要求更正或删除该等信息。上述请求均免费。更多信息载于我们的隐私政策。
9. 本手册的获取
本手册可在本网站及我们的办公室获取，并可应要求免费提供副本。本手册将在必要时予以更新。