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Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas que más nos hacen sobre cotizaciones, envíos, aduanas, seguimiento y tratamiento de su información.

Cotizaciones y reservas

¿Qué información necesitan para preparar una cotización?

El origen y el destino (ciudad y país, o direcciones completas), una descripción de la mercancía, el número de bultos, el peso total, las dimensiones de cada bulto y su modo de transporte preferido o su plazo. Indique si se trata de mercancías peligrosas, frágiles, perecederas o de alto valor.

¿Cómo recibo mi cotización?

Envíe su solicitud mediante el formulario de cotización o por correo electrónico. Nuestro equipo la revisa y responde a la dirección de correo electrónico que usted indicó, con la cotización o con preguntas si falta información.

¿Por qué una cotización tiene un periodo de validez?

Los precios del transporte dependen del coste del combustible, de los tipos de cambio y de la capacidad disponible de los transportistas, que cambian con regularidad. El periodo de validez y las condiciones se indican en cada cotización.

¿Una solicitud enviada a través del sitio web constituye una reserva?

No. Una solicitud a través del sitio web no es un pedido vinculante. Un envío queda reservado una vez que usted ha aceptado la cotización por escrito y sus condiciones.

¿Qué es un Incoterm?

Los Incoterms® son reglas internacionales publicadas por la Cámara de Comercio Internacional. Definen quién —vendedor o comprador— organiza y paga cada etapa del transporte, y en qué momento se transmite el riesgo de uno a otro. Indíquenos el Incoterm acordado en su venta cuando solicite una cotización.

Envío y embalaje

¿Cómo elijo entre transporte aéreo, marítimo y por carretera?

El transporte aéreo es el más rápido y es adecuado para mercancías urgentes o de valor. El marítimo es el más económico para grandes volúmenes a larga distancia. La carretera cubre la recogida, la entrega y el transporte regional. Muchos envíos combinan varios modos; en su cotización le recomendamos la opción más adecuada.

¿Qué es el peso volumétrico o peso facturable?

Las mercancías ligeras pero voluminosas ocupan espacio. Por ello, los transportistas comparan el peso real con un peso calculado a partir del volumen y facturan según el mayor de los dos. En el transporte aéreo, el peso volumétrico suele calcularse dividiendo el volumen en centímetros cúbicos entre 6000.

¿Cómo debo embalar mi mercancía?

Utilice un embalaje resistente, adaptado al peso y a la fragilidad de la mercancía, rellene los espacios vacíos y marque cada bulto de forma clara con las direcciones y las instrucciones de manipulación. Los artículos pesados deben paletizarse o encajonarse. Podemos asesorarle antes del envío.

¿Existen normas para los palés y las cajas de madera?

En los envíos internacionales, el embalaje de madera maciza debe cumplir, por lo general, la norma ISPM 15: tratado térmicamente o fumigado y marcado con el sello oficial. Un embalaje no conforme puede ser rechazado o tratado en destino.

¿Pueden enviar mercancías peligrosas?

Las mercancías peligrosas —como líquidos inflamables, gases, aerosoles, productos químicos y muchas baterías de litio— están reguladas en todos los modos de transporte (normas de la IATA para el transporte aéreo, Código IMDG para el marítimo). Deben declararse, clasificarse, embalarse y etiquetarse correctamente. Indíquenos siempre si su mercancía puede ser peligrosa; le confirmaremos si puede enviarse y de qué manera.

¿Hay mercancías prohibidas?

Sí. Cada país restringe o prohíbe determinadas mercancías, y los transportistas tienen sus propias restricciones. Algunas mercancías requieren permisos. Describa su mercancía con precisión para que podamos verificarla antes de la reserva.

Aduanas y documentos

¿Qué documentos se necesitan para un envío internacional?

En la mayoría de los casos, una factura comercial y una lista de empaque, además del documento de transporte emitido para el envío (guía aérea [AWB] o conocimiento de embarque [B/L]). Según la mercancía y los países, puede exigirse un certificado de origen, permisos u otros certificados.

¿Qué debe contener la factura comercial?

Los datos del vendedor y del comprador, una descripción precisa de cada artículo, las cantidades, los valores unitarios y totales, la moneda, el país de origen de la mercancía y el Incoterm acordado. Una descripción vaga como «piezas» o «muestras» suele provocar retrasos.

¿Quién fija los derechos y los impuestos?

Los derechos y los impuestos los fijan las autoridades aduaneras del país importador, en función de la clasificación, el valor y el origen de la mercancía. En Sudáfrica, la aduana está administrada por el South African Revenue Service (SARS). Cargo Express no los fija.

¿Necesito un registro aduanero?

En Sudáfrica, las empresas que importan o exportan mercancías comerciales deben, por lo general, estar registradas ante el SARS como importador o exportador. Los requisitos varían en otros países.

¿Qué ocurre si la aduana inspecciona mi envío?

Las inspecciones pueden ser aleatorias o selectivas. La mercancía queda retenida hasta que se completa la inspección y se concede el despacho. Coordinamos con las partes implicadas y le mantenemos informado.

Seguimiento

¿Dónde encuentro mi número de seguimiento?

Cargo Express le facilita su número de seguimiento cuando se registra su envío, y este figura en los documentos del envío. Comienza por «CE» seguido de 10 letras y cifras.

¿Qué muestra la página de seguimiento?

El estado actual del envío, la fecha de la última actualización, el origen y el destino cuando se han registrado, y el historial de cada movimiento con su fecha, hora y ubicación cuando se conocen. Nunca se muestran datos personales ni de facturación.

¿Con qué frecuencia se actualiza el seguimiento?

Nuestro equipo registra cada movimiento cuando se confirma. Por ello, durante un tramo marítimo o por carretera largo pueden pasar varios días entre dos actualizaciones. Si tiene alguna pregunta sobre una actualización, póngase en contacto con nosotros indicando su número de seguimiento.

No se encuentra mi número de seguimiento. ¿Qué debo hacer?

Compruebe que el número se ha introducido correctamente; los espacios y los guiones son opcionales. Un envío solo aparece una vez que nuestro equipo lo ha registrado. Si el problema persiste, póngase en contacto con nosotros indicando el número.

Seguro, reclamaciones y pago

¿Está asegurada mi mercancía durante el transporte?

La responsabilidad de los transportistas está limitada por los convenios internacionales y las condiciones de transporte, y a menudo es inferior al valor de la mercancía. Para cargas de valor, se recomienda contratar un seguro de mercancías. Consúltenos cuando solicite su cotización; la cobertura y sus condiciones se confirman por escrito.

¿Qué debo hacer si la mercancía llega dañada o incompleta?

Anote los daños o los bultos que faltan en el documento de entrega antes de firmar, tome fotografías, conserve el embalaje y notifíquenoslo por escrito lo antes posible. Las reclamaciones están sujetas a los plazos establecidos por las condiciones de transporte.

¿Cómo pago un envío?

La moneda, las condiciones de pago y las formas de pago se indican en su cotización y en su factura.

Cargo Express y su información

¿Dónde se encuentra Cargo Express?

Nuestra oficina se encuentra en 72 Manhattan Street, Airport Industria, 7525 Cape Town, South Africa. Nuestros datos de contacto figuran en la página de contacto.

¿Cómo puedo contactar con ustedes sobre un envío existente?

Envíenos un mensaje mediante el formulario de contacto o por correo electrónico e incluya su número de seguimiento para que podamos localizar su envío rápidamente.

¿Cómo se utiliza mi información personal?

La información que usted envía a través de los formularios se utiliza únicamente para responder a su solicitud y prestar nuestros servicios, de conformidad con la Ley de Protección de la Información Personal (Protection of Personal Information Act, POPIA). Los detalles figuran en nuestra política de privacidad.

¿No ha encontrado su respuesta?

Nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Envíenos un mensaje e indique su número de seguimiento si su pregunta se refiere a un envío existente.